The Work App · Backend
Einsatzplanung & Field Ops
Das operative Rückgrat: Aufgaben, Dienstleister-Disposition, Schicht- und Anwesenheitsplanung, wiederkehrende Pflichten — in Echtzeit, an einem Ort. Seit Jahren im Facility- und Service-Einsatz.
Für Hausverwaltungen & Property Manager
Die Geschichte eines ganz normalen Dienstags in einem verwalteten Objekt — erst so, wie er heute läuft. Dann so, wie er laufen könnte.
Bornaische Straße, Leipzig · Dienstag
Yusuf, Mieter im dritten Stock, bemerkt: Der Anschluss der Waschmaschine tropft. Er ruft an. Besetzt. Um 9:20 erreicht er jemanden, beschreibt das Problem — auf Deutsch, das nicht seine Erstsprache ist. Am anderen Ende entsteht ein Zettel.
Der Zettel wird zur E-Mail, die E-Mail zum Anruf beim Sanitärbetrieb. Der fährt Donnerstag hin — mit der Information „irgendwas mit Wasser, 3. OG“. Falsches Werkzeug dabei, zweite Anfahrt Montag. Yusuf fragt zweimal nach, weil er nichts hört. Beim Auszug, zwei Jahre später, fehlt dann auch noch das Übergabeprotokoll in der Akte.
Telefonate für einen tropfenden Anschluss
Anfahrten des Dienstleisters statt einer
Statusmeldungen, die Yusuf je erreicht haben
Gleicher Wasserhahn, gleiches Haus. Nur läuft die Meldung diesmal als ein durchgängiger Vorgang: Mieter → Verwaltung → Dienstleister → Mieter. Ein Datenstand, kein Medienbruch.
Übergabe photo-dokumentiert, Zähler per Foto erfasst, Vertrag digital signiert. Einheit, Zustand und Kontakte liegen ab Tag eins im System — die Grundlage für alles, was später kommt.
Mieter-App · Digitale ÜbergabeEin Foto des tropfenden Anschlusses, zwei Zeilen in seiner Sprache. Die Meldung bestätigt sich automatisch — Ticket TK-1042.
Mieter-App · HomeKeyObjekt, Einheit, Foto, Beschreibung — strukturiert im richtigen Bestand. Kein Telefondienst, keine Übertragungsfehler.
The Work App · TicketDer Sanitärbetrieb sieht das Foto, weiß, welches Material er braucht — und nimmt den Auftrag in seinem eigenen Zugang an. Erste Anfahrt sitzt.
The Work App · DispositionNachher-Foto, digitaler Arbeitsschein, Unterschrift vor Ort. Der Nachweis liegt automatisch am Vorgang — audit-fest.
The Work App · ArbeitsscheinKein einziges Telefonat. Und die Betriebskostenabrechnung, die nächste Woche kommt, wird ihm die App in seiner Sprache erklären — erklärt, nie beraten.
B4USign · KI-ErklärungSie bekommen keine Ankündigung, sondern eine White-Label-App im Branding Ihrer Verwaltung — aus kommerziell eingesetzten Modulen. Kein Pilot-Risiko, kein langes Rollout.
The Work App · Backend
Das operative Rückgrat: Aufgaben, Dienstleister-Disposition, Schicht- und Anwesenheitsplanung, wiederkehrende Pflichten — in Echtzeit, an einem Ort. Seit Jahren im Facility- und Service-Einsatz.
HomeKey · Frontend
Die Oberfläche in Ihrem Branding: digitale Übergabe, Meldungen mit Live-Status, Geräte, Fristen und Hausinfo. Ruhig und aufgeräumt — für jüngere wie ältere Mieter.
B4USign · KI-Schicht
Betriebskosten, Mieterhöhung, Hausordnung: in über 20 Sprachen verständlich erklärt, mit separatem Gesetzes-Tag und Fristen-Monitoring.
Erklärt, nie beraten · bewusst ohne Benchmark & Streit-Funnel
Was Mieter als App erleben, steuert Ihr Team im Web-Backend von The Work App. Die Funktionen laufen heute produktiv bei Facility-, Reinigungs- und Serviceunternehmen — hier übertragen auf die Immobilienverwaltung.

Meldungen · Ticketing
Strukturiert herein, mit Foto und Einheit — sortiert nach Objekt, Status für den Melder sichtbar. Keine Annahme am Telefon.

Disposition · Dienstleister
Elektrik, Sanitär, Reinigung mit eigenem Zugang: Auftrag annehmen, Status zurückmelden — ohne Telefon-Koordination.

Einsatzplanung · Pflichten
Rauchmelder, Wartungen, Reinigung — geplant, zugewiesen, mit Erledigungsnachweis und voller Historie je Objekt.

Digitale Arbeitsscheine
Vor Ort ausgefüllt, digital signiert, automatisch verteilt und archiviert — audit-fest am Vorgang.
Internationale Mieter, Handwerker und Reinigungskräfte, die Deutsch nicht als Erstsprache sprechen — im selben Vorgang liest jeder seinen Teil in seiner Sprache. Niemand muss übersetzen.
Mieter · B4USign
Amtliche Schreiben verständlich erklärt, Gesetzes-Tag separat. Die meisten Mieter-Portale hören bei DE/EN auf.
Mitarbeiter · The Work App
Hausmeister- und Reinigungsteams sehen ihre Aufgaben in der eigenen Sprache — inklusive eingebauter Übersetzung.
Dienstleister · The Work App
Aufträge verständlich übermittelt, mit Foto und Kontext — weniger Fehlfahrten, weniger Telefon-Pingpong.
Ein kurzes Gespräch genügt: Wir nehmen einen realen Bestand aus Ihrer Verwaltung und gehen den Ablauf live durch — vom photo-dokumentierten Einzug bis zur disponierten Reparatur.
Gespräch vereinbaren 30 Minuten · unverbindlich · oder gleich selbst: Mieter-App-Demo ausprobieren