Acoperiți linia cu un efectiv pe care producția îl poate folosi în aceeași dimineață

Cine e pe ce linie, cine a pontat de fapt, ce moștenește tura următoare — fără whiteboard și printul de ieri.

Pe linie, acoperirea lipsă și prezența neclară lovesc output-ul înainte de prânz. Șeful de tură are nevoie de un număr la șase, nu de un tabel reconstruit la două. The Work App leagă programul, pontajul pe linie, instrucțiunile actuale și predarea, ca producția și conducerea să vadă aceleași cifre în aceeași zi.

Provocări

Vi se pare cunoscut ritmul săptămânii?

Unde alunecă ziua

Acoperirea pe mai multe ture încă planificată din tabel și dintr-un lanț de telefoane
Prezență în care salarizarea nu are încredere, și o închidere greoaie
Instrucțiuni de lucru care sunt printul de săptămâna trecută
Verificări de calitate fără drum înapoi la cine le-a semnat
Cifre de efectiv și performanță care vin cu o zi întârziere

Ce ține platforma

Un program digital de ture, inclusiv schimbul de la zori
Intrare și ieșire din care salariul se calculează ca atare
Instrucțiuni actuale pe telefon, la linie
Liste de calitate cu foto și marcaj de timp
Totaluri zilnice și săptămânale pe care biroul de producție le deschide

O zi tipică

Cum decurge ziua în practică

O zi de producție: tura vede planul, oamenii pontează pe linie, instrucțiunile și verificările rămân actuale, echipa următoare moștenește o predare scrisă.

06:00

Tura pornește

Echipele primesc planul de azi. Șeful vede efectivul și acoperirea înainte să pornească linia.
06:15

Pe linie

Check-in la fabrică sau la stație. Ore pentru salarizare și pentru planificarea capacității.
08:00

Spec actual

Instrucțiuni de lucru și SSM pe telefon. Printul de ieri nu e sursa.
12:00

Verificare pe linie

O listă cu foto. O abatere ajunge imediat la șef, nu la final de tură.
14:00

Predare scrisă

Probleme deschise și efectiv documentate pentru echipa următoare.
14:15

Cifre în aceeași zi

Prezență, acoperire, excepții. Disponibil conducerii înainte să se termine ziua.

În practică

Ce folosesc echipele zilnic

Pe linie, acoperirea, prezența, instrucțiunile și verificările trebuie să călătorească cu echipa — nu pe hârtie care rămâne într-un dosar.

Acoperire de tură

Planificare pe mai multe ture, schimburi, concedii. Capacitatea se vede pe linie.

Prezență pe linie

Pontaj din care se poate calcula salariul. Acoperirea e un număr, nu o ghiceală la 6 dimineața.

Documente actuale

Instrucțiuni, reguli de calitate, SSM. Întotdeauna versiunea de la linie.

Cifre pentru conducere

Efectiv, prezență, excepții. Decizii fără să aștepți vinerea.

Canal pe linie

Șefi și echipe pe un fir. O schimbare de plan ajunge la stație.

Audituri pe linie

Verificări de calitate și siguranță pe listă digitală. Conformitate pe care o poți arăta.

Clienți

Din operațiuni ca a dumneavoastră

Transparență pe mai multe locații

Înainte adunam manual prezența și detașările din mai multe țări. The Work App ne arată acum dintr-o privire cine lucrează unde, iar pontajul digital face raportarea mult mai ușoară. Pentru echipa noastră internațională, asta înseamnă un plus clar în fiecare zi.

Kovács Imre director general

Program și prezență într-un singur sistem

Din 2022 programăm medicii și asistenții cu The Work App, iar implementarea a fost simplă. Turele, prezența și dovezile sunt într-o singură interfață, economisind câteva ore de administrare pe săptămână. Exact asta ne trebuia pentru practica noastră.

Marie Lefèvre manager de practică

Module