Die Linie mit einer Kopfzahl decken, die die Produktion noch am selben Morgen nutzen kann

Wer steht an welcher Linie, wer hat wirklich eingestempelt, was erbt die nächste Schicht — ohne Whiteboard und den Druck von gestern.

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An der Linie treffen fehlende Abdeckung und unscharfe Anwesenheit die Ausgabe vor dem Mittag. Schichtleitung braucht um sechs eine Zahl, kein nachgebautes Sheet um zwei. The Work App verbindet Plan, Stempeln an der Linie, aktuelle Anweisungen und die Übergabe, damit Produktion und Leitung dieselben Zahlen am selben Tag sehen.

Herausforderungen

Kommt Ihnen dieser Wochenrhythmus bekannt vor?

Wo der Tag aus dem Takt gerät

Mehrschicht-Abdeckung noch in einer Tabelle und einer Anrufkette geplant
Anwesenheit, der die Lohnabrechnung nicht traut, und ein mühsamer Abschluss
Arbeitsanweisungen, die der Druck von letzter Woche sind
Qualitätschecks ohne Weg zurück zu wer sie abgezeichnet hat
Kopfzahl- und Leistungszahlen, die einen Tag zu spät kommen

Was die Plattform festhält

Ein digitaler Schichtplan, inklusive des Tauschs in der Morgendämmerung
Kommen und Gehen, aus dem sich Lohn so rechnen lässt
Aktuelle Anweisungen am Telefon, an der Linie
Qualitätslisten mit Foto und Zeitstempel
Tages- und Wochensummen, die das Produktionsbüro öffnen kann

Ein typischer Tag

So läuft der Tag in der Praxis

Ein Fertigungstag: die Schicht sieht den Plan, die Leute stempeln an der Linie, Anweisungen und Checks bleiben aktuell, die nächste Crew erbt eine schriftliche Übergabe.

06:00

Schicht an

Die Crews erhalten den Tagesplan. Die Leitung sieht Köpfe und Abdeckung, bevor die Linie läuft.
06:15

An der Linie

Check-in im Werk oder an der Station. Stunden für Lohn und Kapazitätsplanung.
08:00

Aktuelle Spec

Arbeits- und Sicherheitsanweisungen auf dem Telefon. Der Druck von gestern ist nicht die Quelle.
12:00

Linien-Check

Eine Liste mit Foto. Eine Abweichung geht sofort an die Leitung, nicht am Schichtende.
14:00

Schriftliche Übergabe

Offene Punkte und Kopfzahl dokumentiert für die nächste Crew.
14:15

Zahlen am selben Tag

Anwesenheit, Abdeckung, Abweichungen. Für die Leitung noch bevor der Tag vorbei ist.

In der Praxis

Was Teams täglich nutzen

An der Linie müssen Abdeckung, Anwesenheit, Anweisungen und Checks mit der Crew reisen — nicht auf Papier das in einem Ordner bleibt.

Schichtabdeckung

Mehrschichtplanung, Tausch, Abwesenheit. Kapazität je Linie sichtbar.

Anwesenheit an der Linie

Stempeln, aus dem sich Lohn rechnen lässt. Abdeckung ist eine Zahl, kein Tipp um 6 Uhr.

Aktuelle Dokumente

Anweisungen, Qualitätsregeln, Sicherheit. Immer die Version an der Linie.

Leitungszahlen

Köpfe, Anwesenheit, Abweichungen. Entscheidungen ohne auf Freitag zu warten.

Linienkanal

Leitung und Crews auf einem Faden. Eine Planänderung erreicht die Station.

Linien-Audits

Qualitäts- und Sicherheitschecks auf einer digitalen Liste. Compliance, die sich zeigen lässt.

Kunden

Aus vergleichbaren Betrieben

Transparenz über mehrere Standorte

Früher mussten wir Anwesenheit und Einsätze über mehrere Länder hinweg mühsam zusammentragen. Die Work App zeigt uns heute auf einen Blick, wer wo arbeitet, und die digitale Zeiterfassung macht die Auswertung deutlich einfacher. Für unser internationales Team ist das ein spürbarer Gewinn im Alltag.

Kovács Imre Geschäftsführer

Dienstplan und Anwesenheit vereint

Seit 2022 planen wir unsere Zahnärzte und Pflegekräfte mit der Work App, der Einstieg verlief reibungslos. Schichtplan, Anwesenheit und Nachweise laufen in einer Oberfläche, wodurch wir jede Woche mehrere Stunden Verwaltungsaufwand einsparen. Genau das haben wir uns für unsere Praxis gewünscht.

Marie Lefèvre Praxismanagerin

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