Essentielle Lösung für globales Personalmanagement
Das Work App System war ein unverzichtbares Tool für unser Unternehmen, das uns hilft, die Anwesenheit der Mitarbeiter und externe Arbeiten in mehreren Ländern zu verwalten. Nach fast zwei Jahren Nutzung ist es ein wesentlicher Bestandteil unserer Abläufe geworden und bietet die benötigte Lösung für klare Überwachung.
Teammanagement mit der Work App
Seit der Einführung der Work App im Jahr 2022 war unsere Erfahrung herausragend. Agnes machte den Onboarding-Prozess nahtlos, und die Planung unserer Zahnärzte und Krankenschwestern wurde unglaublich einfach. Die App hat unsere Verwaltungsaufgaben erheblich reduziert und uns wertvolle Stunden pro Woche erspart. Definitiv 5 Sterne von uns!
Professionelles Zeit- und Aufgabenmanagement in einer App
Die Implementierung der Work App war ein Wendepunkt für das Management unseres Reinigungspersonals, insbesondere bei neuen Teammitgliedern, die keine internationalen Sprachen sprechen. Die Funktionen zum Starten und Beenden von Schichten haben uns einen zuverlässigen und optimierten Zeitplan ermöglicht. Wir sind dankbar für diese effiziente Lösung!
Zeitersparende Lösung
Ich bin sehr zufrieden mit dieser App. Anfangs haben wir die Anwesenheit auf Papier erfasst, was mit 1-2 Mitarbeitern machbar war, aber mit 5 zeitaufwändig wurde. Die App hat einen großen Unterschied gemacht, indem sie die Arbeitszeiten automatisch bis auf die Minute genau berechnet und mir manuelle Berechnungen erspart hat. Das ist nur eines der vielen hilfreichen Features. Ich empfehle sie jedem, der seine Arbeit vereinfachen möchte.
Optimiertes Schichtmanagement für multilinguale Teams
Ich benutze die Work App seit über einem Jahr und es war eine Leichtigkeit, sie zu erlernen und zu nutzen. Die Benutzeroberfläche ist intuitiv, und ich liebe es, dass ich genau bis auf die Sekunde genau bezahlt werde. Die Erinnerungen halten mich beim Ein- und Ausstempeln auf Kurs, und ich kann problemlos Urlaubsanträge, Krankmeldungen und alle meine Dokumente an einem Ort verwalten. Der Aufgabenbereich gibt mir auch klare Anweisungen, was von mir erwartet wird. Insgesamt ist es eine unkomplizierte All-in-One-Lösung!
Transparenz über mehrere Standorte
Die Work App zeigt uns täglich, wer wo eingesetzt ist und wie die Anwesenheit aussieht, auch standortübergreifend. Die digitale Zeiterfassung hat unsere Abläufe spürbar vereinfacht.
Kovács Imre
Geschäftsführer
Dienstplan und Anwesenheit vereint
Seit 2022 planen wir Ärzte und Pflegekräfte damit, der Einstieg war unkompliziert. Wir sparen jede Woche mehrere Stunden Verwaltung, weil Planung und Nachweise in einer Oberfläche laufen.
Marie Lefèvre
Praxismanagerin
Kontrollgänge sauber dokumentiert
Rundgänge, Schichtübergaben und Störungen sind nachvollziehbar erfasst. Bei Kundenprüfungen haben wir die Reports sofort parat, das spart Nerven und Zeit.
Markus Brenner
Geschäftsführer, Sicherheitsdienst
Schluss mit Papier-Stundenzetteln
Die App berechnet Arbeitszeiten minutengenau und entlastet die Lohnvorbereitung spürbar. Die Einarbeitung einiger älterer Kollegen hat etwas länger gedauert, deshalb keine volle Punktzahl, im Alltag läuft es aber zuverlässig.
Schichten für mehrsprachige Reinigungsteams
Schicht starten, Aufgaben abhaken, Belege für den Kunden, alles mobil. Unser Einsatzplan ist verlässlicher, die Kommunikation mit der Leitung deutlich einfacher geworden.
Pierre Dubois
Operations Manager
Wer ist auf der Baustelle, in Echtzeit
Wir sehen live, welche Kollegen an welchem Bauabschnitt arbeiten. Beim Reporting wünschen wir uns noch flexiblere PDF-Vorlagen für Bauherren, ansonsten überzeugt das System im Tagesgeschäft vollständig.
Sandra Keller
Projektleiterin Bau
Mehrere Objekte, ein System
Wechselnde Teams auf unterschiedlichen Liegenschaften waren früher ein Organisationsproblem. Mit Planung, Anwesenheit und Kundenmeldungen haben wir wieder Überblick und weniger Rückfragen.
Szabó Teréz
Facility Managerin
Einsätze für verschiedene Kunden zentral
Personaleinsatz, Zeiten und Freigaben laufen in einer App. Die Massenfreigabe von Stunden könnte noch einen Klick schneller sein, für unsere Disposition ist es dennoch ein klarer Fortschritt.
Antoine Morel
Disponent, Zeitarbeit
API-Zugang für die Mandantenbuchhaltung
Über den gesicherten API-Zugang holen wir genehmigte Timesheets direkt ins System. Die Zusammenarbeit mit Mandanten, die The Work App nutzen, ist dadurch deutlich reibungsloser.
Thomas Weber
Steuerberater (Partner)
Kurzfristige Einsätze effizient steuern
Bei Events planen und erfassen wir Personal viel schneller als früher. Auszahlungen basieren auf tatsächlichen Einsatzzeiten, weniger Diskussionen, weniger Nacharbeit.
Sophie Bernard
Eventkoordinatorin
Aufträge vor Ort digital abwickeln
Arbeitsaufträge, Fotos und Abschlussmeldungen landen direkt in der App. Bei schwachem Empfang braucht der Foto-Upload manchmal einen zweiten Versuch, das ist unser einziger kleiner Störfaktor.
Horváth Bence
Serviceleiter Wartung
Hausbesuche transparent belegen
Besuche, Leistungen und Zeiten sind digital dokumentiert, für Auftraggeber und interne Auswertungen. Das stärkt Vertrauen und verkürzt Klärungen bei Rückfragen erheblich.
Elena Popescu
Pflegedienstleitung
The Work App