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Jedes Objekt im Lauf — ohne die Spur zu verlieren

Für Nachtschichten über mehrere Gebäude: wer da war, was erledigt ist, und ein Paket, dem der Kunde nicht hinterherlaufen muss.

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Eine Reinigungsfirma ist selten eine Adresse. Nachtschichten, überlappende Gebäude und ein Kunde, der Belege will, kein mündliches „wir waren da“. The Work App legt Büro, Team auf der Fläche und die Datei für den Kunden auf dieselbe Zeitachse — Qualität zeigt sich, bevor jemand zum Monatsende in Chats gräbt.

Herausforderungen

Kommt Ihnen dieser Wochenrhythmus bekannt vor?

Wo der Tag aus dem Takt gerät

Drei Gebäude und zwei Schichten gleichzeitig, ohne ein gemeinsames Bild
Stunden, die sich nicht zeigen lassen, wenn der Kunde fragt
Eine Reklamation kommt — ohne Foto, ohne abgezeichnete Liste
Papierlisten, die Stunden nach dem Abzug geschlossen werden
Monatsabschluss heißt Stunden, Fotos und Notizen von Hand kopieren

Was die Plattform festhält

Die Gebäude der Nacht auf jedem Telefon, je Objekt getrennt
Check-in an der Tür — GPS oder QR, sichtbar fürs Büro
Qualitätsrunde mit Foto und Zeitstempel, nicht später per Mail
Tages- oder Wochenpaket je Kunde, ohne die Schicht neu zu tippen
Stunden, Jobs und Objektnotizen an einem Ort

Ein typischer Tag

So läuft der Tag in der Praxis

Eine Reinigungsschicht in der Praxis: die Crew hat die Gebäude, das Büro sieht den Fortschritt, der Kunde kann vor dem nächsten Morgen ein Paket haben.

07:00

Crew startet

Objekte, Aufgabenlisten und der Ansprechpartner vor Ort liegen auf dem Telefon, bevor jemand losfährt.
07:15

Check-in

Ankunft am Gebäude per GPS oder QR. Das Büro sieht, wer da ist, ohne nachzutelefonieren.
09:00

Auf der Fläche

Listen, Fotos fertiger Räume, ein Hinweis in dem Moment, in dem etwas nicht stimmt.
11:30

Qualitätsrunde

Digitaler Rundgang. Eine Abweichung geht mit Bild raus, nicht als Geschichte später.
15:00

Kundenpaket

Zusammenfassung je Kunde, versandfertig — der Tag wird nicht in einer Tabelle neu gebaut.

In der Praxis

Was Teams täglich nutzen

Reinigung braucht Check-in der auch innen hält, Arbeit je Gebäude und eine Qualitätsspur, die der Kunde öffnen kann.

Stunden am Objekt

Komme und Gehe am Gebäude, nicht vom Parkplatz der Stadt. Zahlen, denen Lohn und Kunde vertrauen.

Objektlisten

Was, wo, bis wann — je Gebäude. Die Nachtschicht-Vertretung sieht dieselbe Liste wie das Stammpersonal.

Qualitätschecks

Listen mit Fotos. Kommt eine Reklamation, liegt die Akte schon da.

Vorgaben am Telefon

Spez, Sicherheitsregeln und Verträge in der App. Immer die aktuelle Fassung.

Kundenpakete

Summen je Gebäude und Vertrag. Der Monatsabschluss ist ein Export, kein zweitägiger Zusammenbau.

Crew-Notizen

Schichtwechsel und Objektbemerkungen in der App. Weniger verpasste Infos nach Mitternacht.

Kunden

Aus vergleichbaren Betrieben

Schichten für mehrsprachige Reinigungsteams

Unsere Reinigungsteams arbeiten oft in mehreren Sprachen, die Kommunikation war früher ein Engpass. Heute starten die Kollegen die Schicht mobil, haken Aufgaben ab und hinterlegen Belege für den Kunden. Der Einsatzplan ist verlässlicher, und die Abstimmung mit der Leitung geht deutlich schneller.

Pierre Dubois Operations Manager

Schluss mit Papier-Stundenzetteln

Mit wenigen Mitarbeitern ging die Anwesenheit noch auf Papier, mit wachsendem Team wurde es unübersichtlich. Die App berechnet Arbeitszeiten minutengenau und erleichtert die Lohnvorbereitung erheblich. Die Einarbeitung einiger älterer Kollegen hat etwas länger gedauert, deshalb keine volle Punktzahl, im täglichen Betrieb läuft es aber zuverlässig.

Nagy Dalma Inhaberin

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