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The Work App - Arbeite klüger, nicht härter

ARBEITE KLÜGER, NICHT HÄRTER

Wir möchten Ihnen unsere digitale Personalmanagement-App und Software vorstellen,

Ein Echtzeit-Überwachungssystem für Mitarbeiteranwesenheit, das die einfache Erstellung von Dienstplänen und Zeitplänen ermöglicht, Aufgaben und Standorte verfolgt und den Mitarbeitern erlaubt, Urlaub und Krankheitszeiten zu verwalten sowie Anwesenheiten über die App einzusehen.
Das Management kann in Echtzeit sehen, wer vor Ort ist oder fehlt, mit genauen Lohnberechnungen auf die Minute genau. Projekte und Aufgaben sind klar organisiert, sodass jeder seine Verantwortlichkeiten kennt – alles an einem Ort.

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The Work App - Warum uns wählen

Warum uns wählen

Vorteile einer Partnerschaft mit uns

Expertise in Arbeits- und Personalmanagement

In den letzten fünf Jahren haben wir Lösungen in unserer Software für eine Vielzahl von Situationen entwickelt. Wir arbeiten eng mit unseren Kunden zusammen und nutzen unsere Erfahrung, um sowohl bestehende als auch neue Kunden zu unterstützen.

Effizienz in der Entwicklung

Unser kleines Team ist frei von den Kommunikationsherausforderungen, die globale Unternehmen oft erleben. Wir können schnell auf neue Modul- oder Entwicklungsanfragen reagieren.

Unterstützung für Unternehmen

Wir integrieren kontinuierlich die Anfragen aller unserer Kunden in das System, um sicherzustellen, dass die Funktionen ständig erweitert werden. So wachsen wir gemeinsam mit unseren Kunden und verbessern die Effizienz der Abläufe.

Kosteneffiziente Lösungen

Da wir keine Fremdsysteme nutzen und alles intern entwickelt haben, können wir die individuellen Bedürfnisse unserer Kunden ohne Einschränkungen erfüllen und so kosteneffiziente Abläufe gewährleisten.

Funktionen

UNSERE BESTEN FUNKTIONEN

Anwesenheit + Zeitplan

Anwesenheit + Zeitplan

  • Einfache und benutzerfreundliche Schichtplanung über das Portal.
  • Mitarbeiter können ihre vergangenen Arbeitszeiten in der App einsehen.
  • Mitarbeiter können ihre digitalen Arbeitszeitnachweise über die App unterzeichnen.
  • Kommende Schichten, Dienstpläne, Aufgaben und Standorte – alles über die App.

Stunden und Löhne

Stunden und Löhne

  • Gearbeitete Stunden werden minutengenau erfasst.
  • Stundensatz oder Tagespauschale, Überstunden werden genau berechnet.
  • Lohnbuchhaltung oder Buchhaltung haben Zugriff auf die Arbeitszeitnachweise der Mitarbeiter.
  • Berechnet Stundensätze, Tagespauschalen sowie Provisionen oder Boni.

Homeoffice

Homeoffice

  • Unterstützt vollständig das Arbeiten aus der Ferne oder im Homeoffice.
  • Echtzeitdaten für das Management, um zu sehen, wann Mitarbeiter ihre Arbeit begonnen haben.
  • Anträge auf Homeoffice können monatlich geregelt werden.

Urlaubsanträge und einfache Aufgabenverteilung

Urlaubsanträge und einfache Aufgabenverteilung

  • Mitarbeiter können über die App Urlaub beantragen, Freizeitanträge stellen oder sich krankmelden.
  • Mitarbeiter und Management können sehen, wie viele Urlaubstage genommen wurden und wie viele noch verbleiben.
  • Dokumenten-Upload-Funktion zur Validierung von Krankmeldungen usw.
  • Benutzer können Aufgaben an andere Mitarbeiter zuweisen, wenn jemand abwesend ist.

Positionsprotokoll

Positionsprotokoll

  • Das Management kann in Echtzeit per GPS-Tracking sehen, wo sich die Mitarbeiter befinden.
  • Positionsverfolgung entweder nach Aufgabenstandort oder Mitarbeitername.

Zugang zur Lohnabrechnung

Zugang zur Lohnabrechnung

  • Zugriff für Buchhalter oder Lohnabrechnung auf Mitarbeiterverdienste und Urlaubstage.
  • Digitale Arbeitszeiterfassung über die App.
  • API-Integration für Buchhaltungs- oder Lohnabrechnungssoftware.

Einzigartige iBeacon-Nutzung

Einzigartige iBeacon-Nutzung

  • Schicht- und Standortverwaltung mit iBeacon.
  • Start und Ende der Schichten an bestimmten Standorten, z.B. im Büro oder an der Rezeption.
  • Alle Aufgaben werden angezeigt, wenn ein Benutzer an einem Standort ankommt.

Projektmanagement

Projektmanagement

  • Die Projektmanagement-Funktion ermöglicht es Managern, laufende Projekte zu überwachen.
  • Kann die Arbeitsstunden von Arbeitern oder Subunternehmern verfolgen.
  • Überwacht das Budget und die Ausgaben für jedes Projekt.
  • Kann den Materialverbrauch überwachen.
  • Rechnungen oder Dokumente hochladen.

Aufgabenmanagement

Aufgabenmanagement

  • Einfache Zuweisung und Verwaltung von Aufgaben.
  • Verschiedene oder wiederkehrende Aufgaben.
  • Zertifikat der Fertigstellung nach Abschluss der Aufgabe.
  • Vorher- und Nachher-Fotodokumentation über die App.
  • Unbegrenzte Zuweisung von Unteraufgaben.

Tablet-Nutzung

Tablet-Nutzung

  • Stellen Sie ein Tablet am Eingang auf für Benutzer, die die App nicht heruntergeladen haben.
  • Optionale Gesichtserkennung zur Verifizierung des Mitarbeiters.
  • Benutzer erhalten einen eindeutigen Login-Code, damit die Arbeitsstunden trotzdem überwacht werden.

Geräte- und Werkzeugverwaltung

Geräte- und Werkzeugverwaltung

  • Wir können die von unseren Kunden gewarteten Geräte in das System aufnehmen und sie mit bestimmten Arbeitsabläufen verknüpfen.
  • Eine vollständige Gerätehistorie ist verfügbar, aufgeschlüsselt nach Projekt, Aufgabe oder zugewiesenem Kollegen.
  • Firmeninstrumente oder Werkzeuge können ebenfalls Arbeitsabläufen zugewiesen werden, sodass wir den Standort wertvoller Ausrüstungen verfolgen können, wenn sie benötigt werden.

Digitaler Arbeitsbericht

Digitaler Arbeitsbericht

  • Ein digitaler Arbeitsbericht kann jeder Aufgabe beigefügt werden, der vor Ort ausgefüllt und digital per App unterschrieben werden kann.
  • Die Felder des digitalen Arbeitsberichts können mit unserer benutzerfreundlichen 'Attributsatz'-Lösung frei erstellt und bearbeitet werden. Dies ermöglicht die Erstellung unbegrenzter Arten von Arbeitsberichten.
  • Arbeitsberichte können automatisch an den Kunden weitergeleitet werden, was die Erledigung von Aufgaben effizienter und professioneller macht.

Schnittstelle für Kundenproblemberichte

Schnittstelle für Kundenproblemberichte

  • Wir können 'autorisierte Berichterstatter' jedem unserer Partner zuweisen, sodass bestimmte Kollegen Probleme von einem bestimmten Standort aus gemäß Vertrag melden können.
  • Aufgaben können sofort aus Berichten delegiert werden. Unsere Kunden können den Status des gemeldeten Problems verfolgen und sehen, wann es von unserem Team abgeschlossen wird.
  • Es ist nicht mehr notwendig, Problemberichte von unseren Kunden per Telefon entgegenzunehmen, da wir Berichte, Aufgabenverteilung und Abschluss bequem über eine mobile Plattform verwalten können.

Schnittstelle für die Einreichung von Subunternehmeranfragen

Schnittstelle für die Einreichung von Subunternehmeranfragen

  • Sie können sich vollständig auf die Software verlassen, um Subunternehmeranfragen zu verwalten. Jeder Ihrer Subunternehmer kann bei uns ein Konto erstellen, sodass wir ihnen Arbeitsanfragen direkt zusenden können.
  • Der Subunternehmer kann die Aufgabe prüfen, um zu sehen, ob er sie übernehmen kann, und bei Annahme den Status aktualisieren und einen Arbeitsablauf für sich selbst erstellen. Wir als Kunde erhalten kontinuierliche Updates über den Status ihres Arbeitsablaufs.
  • Mit dieser Lösung sind keine langen Telefonate zur Koordination mit unseren Subunternehmern mehr erforderlich.

Mehrsprachige Zugänglichkeit

Mehrsprachige Zugänglichkeit

  • Wenn Englisch nicht die Muttersprache ist, können Benutzer auf der App zwischen 12 verschiedenen Sprachen wählen, um die Verständlichkeit zu erleichtern.
  • Mit unserer integrierten Übersetzungslösung ist es möglich, einen Arbeitsablauf in meiner eigenen Sprache ins System einzugeben, sodass der Mitarbeiter ihn in seiner eigenen Sprache versteht.
  • Weitere Sprachen folgen bald.

Unsere Auszeichnungen und Anerkennungen

Es ist uns eine Ehre, mit unserer Software solch einen Erfolg zu erzielen.

  08. Aug 2024
Business Award UK - Technologiepreis 2024

Business Award UK - Technologiepreis 2024

GEWINNER - BESTE MOBILE TECHNOLOGIE

  22. Feb 2024
Kingston Borough Business Award 2024

Kingston Borough Business Award 2024

FINALIST - BESTE DIGITALE KOMMUNIKATION

Unsere Preise

Bitte wählen Sie die beste Option für Sie aus

Timing-Paket

Digitale Personalplanung und Anwesenheit

€ 6

Pro Benutzer pro Monat

  • GPS-Tracking für Echtzeitinformationen
  • Unbegrenzte Standorte
  • Unbegrenzte Anzahl von Benutzern
  • Digitale Anwesenheitsberichte der Mitarbeiter
  • Digitale Dienstplan- und Schichtplanung
  • Mitarbeiter-Preissetzungen
  • Urlaubsanträge über die App
  • Digitale Unterschrift der Mitarbeiter-Arbeitszeittabellen
  • Verschiedene Schichtverwaltungstools
  • Berichte und Analysen
  • Evakuierungsfunktion
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Pro-Paket

Digitale Personalplanung und Anwesenheit
Aufgaben- & Projektmanagement

€ 12

Pro Benutzer pro Monat

  • Alle Funktionen des Timing-Pakets
  • Aufgabenmanagement
  • Projektmanagement
  • Gruppenaufgaben und externes Workflow-Management
  • Unbegrenztes Unteraufgabenmanagement
  • Vorher-Nachher-Foto
  • Geräteverwaltung
  • Werkzeugverwaltung
  • Unbegrenzte digitale Arbeitsblätter
  • Kundenproblembericht-Schnittstelle
  • Schnittstelle für Subunternehmeranfragen
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Wenn Sie sich nicht ganz sicher sind, welches Paket das beste für Sie ist, wählen Sie unser Demopaket.
In diesem Fall stellen wir Ihrem Unternehmen das vollständige Paket zur Verfügung, das Sie im ersten Monat kostenlos nutzen können.
Wir helfen Ihnen bei der Implementierung!

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Kundenmeinungen

Was unsere zufriedenen Kunden sagen

Essentielle Lösung für globales Personalmanagement

Das Work App System war ein unverzichtbares Tool für unser Unternehmen, das uns hilft, die Anwesenheit der Mitarbeiter und externe Arbeiten in mehreren Ländern zu verwalten. Nach fast zwei Jahren Nutzung ist es ein wesentlicher Bestandteil unserer Abläufe geworden und bietet die benötigte Lösung für klare Überwachung.

Essentielle Lösung für globales Personalmanagement
Imre Varga

CEO

Teammanagement mit der Work App

Seit der Einführung der Work App im Jahr 2022 war unsere Erfahrung herausragend. Agnes machte den Onboarding-Prozess nahtlos, und die Planung unserer Zahnärzte und Krankenschwestern wurde unglaublich einfach. Die App hat unsere Verwaltungsaufgaben erheblich reduziert und uns wertvolle Stunden pro Woche erspart. Definitiv 5 Sterne von uns!

Teammanagement mit der Work App
David Tanarki

Manager

Professionelles Zeit- und Aufgabenmanagement in einer App

Die Implementierung der Work App war ein Wendepunkt für das Management unseres Reinigungspersonals, insbesondere bei neuen Teammitgliedern, die keine internationalen Sprachen sprechen. Die Funktionen zum Starten und Beenden von Schichten haben uns einen zuverlässigen und optimierten Zeitplan ermöglicht. Wir sind dankbar für diese effiziente Lösung!

Professionelles Zeit- und Aufgabenmanagement in einer App
Tunde Dobos

Manager

Zeitersparende Lösung

Ich bin sehr zufrieden mit dieser App. Anfangs haben wir die Anwesenheit auf Papier erfasst, was mit 1-2 Mitarbeitern machbar war, aber mit 5 zeitaufwändig wurde. Die App hat einen großen Unterschied gemacht, indem sie die Arbeitszeiten automatisch bis auf die Minute genau berechnet und mir manuelle Berechnungen erspart hat. Das ist nur eines der vielen hilfreichen Features. Ich empfehle sie jedem, der seine Arbeit vereinfachen möchte.

Zeitersparende Lösung
Noemi Toth-Torok

Manager

Optimiertes Schichtmanagement für multilinguale Teams

Ich benutze die Work App seit über einem Jahr und es war eine Leichtigkeit, sie zu erlernen und zu nutzen. Die Benutzeroberfläche ist intuitiv, und ich liebe es, dass ich genau bis auf die Sekunde genau bezahlt werde. Die Erinnerungen halten mich beim Ein- und Ausstempeln auf Kurs, und ich kann problemlos Urlaubsanträge, Krankmeldungen und alle meine Dokumente an einem Ort verwalten. Der Aufgabenbereich gibt mir auch klare Anweisungen, was von mir erwartet wird. Insgesamt ist es eine unkomplizierte All-in-One-Lösung!

Optimiertes Schichtmanagement für multilinguale Teams
Tunde Dobos

Manager

Kontaktinformationen

Schreiben Sie uns, wir freuen uns, von Ihnen zu hören

Nehmen Sie Kontakt mit uns auf!

Wir sind per E-Mail oder Telefon erreichbar, um die reibungslose Implementierung unserer Software sicherzustellen, damit sie Ihr Unternehmen erfolgreich unterstützen kann.

  • Ungarn
    2750 Nagykőrös, Csillag utca 6. (nur nach Vereinbarung)
    Telefon: +36 30 6982603
    E-Mail:

    Schweiz und Deutschland
    Lindenstrasse 4, 8600 Dübendorf, Schweiz (nur nach Vereinbarung)
    Rothensteinstr 22, 87452 Altusried, Deutschland (nur nach Vereinbarung)
    Telefon: +49 175 2065487
    E-Mail:

    United Kingdom
    77 High Street, Littlehampton, BN17 5AG
    Web: https://theworkapp.co.uk
    E-Mail:

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Wenn Sie Fragen haben oder einen Rückruf von einem unserer Kollegen wünschen, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche unten. Sie werden zu unserem Kontaktformular weitergeleitet, wo wir gerne Ihre Anfragen oder Anliegen entgegennehmen.

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Wir sind ein Team von hochqualifizierten und erfahrenen IT-Profis, die sich der Unterstützung des Arbeitsablauf- und Zeitmanagements Ihres Unternehmens mit unserer Software und innovativen Lösungen widmen.

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