Funktionen

UNSERE BESTEN FUNKTIONEN

Hervorgehobene Module, die 2025 veröffentlicht wurden.

Kundenportal

Neu

Deine Kunden bekommen ein eigenes Portal. Dort sehen sie Verträge, Rechnungen, Angebote und Berichte.
Du kannst alle Dokumente an einem Ort hochladen – keine E-Mails mehr hin und her.
Integriertes Tool für Problem-Meldungen – für schnellen Support.
Kunden bekommen automatische E-Mail-Benachrichtigungen bei jedem Update.
Einfach, übersichtlich und professionell – für dich und deine Kunden.

Angebotsmodul

Neu

Erstelle smarte Angebotsvorlagen, die du wiederverwenden kannst – das spart Zeit und bleibt einheitlich.
Mach aus Angeboten echte Aufträge: schick ein professionelles Angebot, das online angenommen und unterschrieben werden kann.
Keine E-Mail-Ketten mehr: Der Kunde bekommt einen Link zum Prüfen, Kommentieren und Bestätigen mit einem Klick.
Verwalte Preise für deine Services, Werkzeuge oder Geräte einfach an einem Ort.

Vertragsgenerator

Neu

Erstelle Vertragsvorlagen in wenigen Minuten – auch mit Copy-Paste aus bestehenden Dokumenten.
Schick ganz einfach Arbeitsverträge, Partnerverträge oder andere Dokumente zum Unterschreiben.
Nach der Unterschrift wird der Vertrag automatisch gespeichert – für Mitarbeiter im HR-Profil, für Partner im Kundenportal.
Schick Verträge gleichzeitig an viele Personen, mit mehreren Unterschriften und eigenen Freigaben (z. B. Koordinatoren, Manager).
Der Vertrag wird erst final gespeichert, wenn alle unterschrieben haben – für Klarheit und Sicherheit.

Anwesenheit + Zeitplan

Einfache und benutzerfreundliche Schichtplanung über das Portal.
Mitarbeiter können ihre vergangenen Arbeitszeiten in der App einsehen.
Mitarbeiter können ihre digitalen Arbeitszeitnachweise über die App unterzeichnen.
Kommende Schichten, Dienstpläne, Aufgaben und Standorte – alles über die App.

Stunden und Löhne

Gearbeitete Stunden werden minutengenau erfasst.
Stundensatz oder Tagespauschale, Überstunden werden genau berechnet.
Lohnbuchhaltung oder Buchhaltung haben Zugriff auf die Arbeitszeitnachweise der Mitarbeiter.
Berechnet Stundensätze, Tagespauschalen sowie Provisionen oder Boni.

Homeoffice

Unterstützt vollständig das Arbeiten aus der Ferne oder im Homeoffice.
Echtzeitdaten für das Management, um zu sehen, wann Mitarbeiter ihre Arbeit begonnen haben.
Anträge auf Homeoffice können monatlich geregelt werden.

Urlaubsanträge und einfache Aufgabenverteilung

Mitarbeiter können über die App Urlaub beantragen, Freizeitanträge stellen oder sich krankmelden.
Mitarbeiter und Management können sehen, wie viele Urlaubstage genommen wurden und wie viele noch verbleiben.
Dokumenten-Upload-Funktion zur Validierung von Krankmeldungen usw.
Benutzer können Aufgaben an andere Mitarbeiter zuweisen, wenn jemand abwesend ist.

Positionsprotokoll

Das Management kann in Echtzeit per GPS-Tracking sehen, wo sich die Mitarbeiter befinden.
Positionsverfolgung entweder nach Aufgabenstandort oder Mitarbeitername.

Zugang zur Lohnabrechnung

Zugriff für Buchhalter oder Lohnabrechnung auf Mitarbeiterverdienste und Urlaubstage.
Digitale Arbeitszeiterfassung über die App.
API-Integration für Buchhaltungs- oder Lohnabrechnungssoftware.

Einzigartige iBeacon-Nutzung

Schicht- und Standortverwaltung mit iBeacon.
Start und Ende der Schichten an bestimmten Standorten, z.B. im Büro oder an der Rezeption.
Alle Aufgaben werden angezeigt, wenn ein Benutzer an einem Standort ankommt.

Projektmanagement

Die Projektmanagement-Funktion ermöglicht es Managern, laufende Projekte zu überwachen.
Kann die Arbeitsstunden von Arbeitern oder Subunternehmern verfolgen.
Überwacht das Budget und die Ausgaben für jedes Projekt.
Kann den Materialverbrauch überwachen.
Rechnungen oder Dokumente hochladen.

Aufgabenmanagement

Einfache Zuweisung und Verwaltung von Aufgaben.
Verschiedene oder wiederkehrende Aufgaben.
Zertifikat der Fertigstellung nach Abschluss der Aufgabe.
Vorher- und Nachher-Fotodokumentation über die App.
Unbegrenzte Zuweisung von Unteraufgaben.

Tablet-Nutzung

Stellen Sie ein Tablet am Eingang auf für Benutzer, die die App nicht heruntergeladen haben.
Optionale Gesichtserkennung zur Verifizierung des Mitarbeiters.
Benutzer erhalten einen eindeutigen Login-Code, damit die Arbeitsstunden trotzdem überwacht werden.

Geräte- und Werkzeugverwaltung

Wir können die von unseren Kunden gewarteten Geräte in das System aufnehmen und sie mit bestimmten Arbeitsabläufen verknüpfen.
Eine vollständige Gerätehistorie ist verfügbar, aufgeschlüsselt nach Projekt, Aufgabe oder zugewiesenem Kollegen.
Firmeninstrumente oder Werkzeuge können ebenfalls Arbeitsabläufen zugewiesen werden, sodass wir den Standort wertvoller Ausrüstungen verfolgen können, wenn sie benötigt werden.

Digitaler Arbeitsbericht

Ein digitaler Arbeitsbericht kann jeder Aufgabe beigefügt werden, der vor Ort ausgefüllt und digital per App unterschrieben werden kann.
Die Felder des digitalen Arbeitsberichts können mit unserer benutzerfreundlichen 'Attributsatz'-Lösung frei erstellt und bearbeitet werden. Dies ermöglicht die Erstellung unbegrenzter Arten von Arbeitsberichten.
Arbeitsberichte können automatisch an den Kunden weitergeleitet werden, was die Erledigung von Aufgaben effizienter und professioneller macht.

Schnittstelle für Kundenproblemberichte

Wir können 'autorisierte Berichterstatter' jedem unserer Partner zuweisen, sodass bestimmte Kollegen Probleme von einem bestimmten Standort aus gemäß Vertrag melden können.
Aufgaben können sofort aus Berichten delegiert werden. Unsere Kunden können den Status des gemeldeten Problems verfolgen und sehen, wann es von unserem Team abgeschlossen wird.
Es ist nicht mehr notwendig, Problemberichte von unseren Kunden per Telefon entgegenzunehmen, da wir Berichte, Aufgabenverteilung und Abschluss bequem über eine mobile Plattform verwalten können.

Schnittstelle für die Einreichung von Subunternehmeranfragen

Sie können sich vollständig auf die Software verlassen, um Subunternehmeranfragen zu verwalten. Jeder Ihrer Subunternehmer kann bei uns ein Konto erstellen, sodass wir ihnen Arbeitsanfragen direkt zusenden können.
Der Subunternehmer kann die Aufgabe prüfen, um zu sehen, ob er sie übernehmen kann, und bei Annahme den Status aktualisieren und einen Arbeitsablauf für sich selbst erstellen. Wir als Kunde erhalten kontinuierliche Updates über den Status ihres Arbeitsablaufs.
Mit dieser Lösung sind keine langen Telefonate zur Koordination mit unseren Subunternehmern mehr erforderlich.

Mehrsprachige Zugänglichkeit

Wenn Englisch nicht die Muttersprache ist, können Benutzer auf der App zwischen 12 verschiedenen Sprachen wählen, um die Verständlichkeit zu erleichtern.
Mit unserer integrierten Übersetzungslösung ist es möglich, einen Arbeitsablauf in meiner eigenen Sprache ins System einzugeben, sodass der Mitarbeiter ihn in seiner eigenen Sprache versteht.
Weitere Sprachen folgen bald.

Löhne nach Standort

Vollständig anpassbarer, firmenspezifischer Audit und Kontrolle-Editor.
Direkte Arbeitsabläufe für nicht konforme Aufgaben können eingerichtet werden.
Vollständig papierlose Abläufe, vollständig digital.
Unterstützung für digitale Signaturen.

Audit und Kontrolle

Vollständig anpassbarer, firmenspezifischer Audit und Kontrolle-Editor.
Direkte Arbeitsabläufe für nicht konforme Aufgaben können eingerichtet werden.
Vollständig papierlose Abläufe, vollständig digital.
Unterstützung für digitale Signaturen.

Bewerbung

Speicherung von Mitarbeitern und Bewerbern nach Kompetenzen.
Jobausschreibungen und Verwaltung bevorzugter Kandidaten während der Bewerbungen.
Benachrichtigung der richtigen Personen über die Arbeit per Push-Nachrichten.
Automatische Planung für die Arbeit und Bewerber nach Abschluss des Bewerbungsprozesses.

Kundenmeinungen

Was unsere zufriedenen Kunden sagen

Essentielle Lösung für globales Personalmanagement

Das Work App System war ein unverzichtbares Tool für unser Unternehmen, das uns hilft, die Anwesenheit der Mitarbeiter und externe Arbeiten in mehreren Ländern zu verwalten. Nach fast zwei Jahren Nutzung ist es ein wesentlicher Bestandteil unserer Abläufe geworden und bietet die benötigte Lösung für klare Überwachung.

Imre Varga

CEO

Teammanagement mit der Work App

Seit der Einführung der Work App im Jahr 2022 war unsere Erfahrung herausragend. Agnes machte den Onboarding-Prozess nahtlos, und die Planung unserer Zahnärzte und Krankenschwestern wurde unglaublich einfach. Die App hat unsere Verwaltungsaufgaben erheblich reduziert und uns wertvolle Stunden pro Woche erspart. Definitiv 5 Sterne von uns!

David Tanarki

Manager

Professionelles Zeit- und Aufgabenmanagement in einer App

Die Implementierung der Work App war ein Wendepunkt für das Management unseres Reinigungspersonals, insbesondere bei neuen Teammitgliedern, die keine internationalen Sprachen sprechen. Die Funktionen zum Starten und Beenden von Schichten haben uns einen zuverlässigen und optimierten Zeitplan ermöglicht. Wir sind dankbar für diese effiziente Lösung!

Tunde Dobos

Manager

Zeitersparende Lösung

Ich bin sehr zufrieden mit dieser App. Anfangs haben wir die Anwesenheit auf Papier erfasst, was mit 1-2 Mitarbeitern machbar war, aber mit 5 zeitaufwändig wurde. Die App hat einen großen Unterschied gemacht, indem sie die Arbeitszeiten automatisch bis auf die Minute genau berechnet und mir manuelle Berechnungen erspart hat. Das ist nur eines der vielen hilfreichen Features. Ich empfehle sie jedem, der seine Arbeit vereinfachen möchte.

Noemi Toth-Torok

Manager

Optimiertes Schichtmanagement für multilinguale Teams

Ich benutze die Work App seit über einem Jahr und es war eine Leichtigkeit, sie zu erlernen und zu nutzen. Die Benutzeroberfläche ist intuitiv, und ich liebe es, dass ich genau bis auf die Sekunde genau bezahlt werde. Die Erinnerungen halten mich beim Ein- und Ausstempeln auf Kurs, und ich kann problemlos Urlaubsanträge, Krankmeldungen und alle meine Dokumente an einem Ort verwalten. Der Aufgabenbereich gibt mir auch klare Anweisungen, was von mir erwartet wird. Insgesamt ist es eine unkomplizierte All-in-One-Lösung!

Tunde Dobos

Manager

Willkommen bei The Work App

Optimiere dein Team. Vereinfache deine Arbeitsabläufe.

Wir zeigen Ihnen unsere digitale App und Software für Personalmanagement.

Wichtige Funktionen im Überblick

Für wen ist The Work App geeignet?

Reinigungsfirmen

Bauunternehmen

Dienstleister

Pflegedienste

Zeitarbeitsfirmen

Fabriken und Produktion

Sicherheitsdienste

Festival-Personal

Außeneinsätze

Wartungsteams

Büro / Verwaltung

Servicetechniker

Vorteile einer Partnerschaft mit uns

Expertise in Arbeits- und Personalmanagement

Effizienz in der Entwicklung

Unterstützung für Unternehmen

Kosteneffiziente Lösungen

UNSERE BESTEN FUNKTIONEN

Hervorgehobene Module, die 2025 veröffentlicht wurden.

Kundenportal

Neu

Angebotsmodul

Neu

Vertragsgenerator

Neu

Anwesenheit + Zeitplan

Stunden und Löhne

Homeoffice

Urlaubsanträge und einfache Aufgabenverteilung

Positionsprotokoll

Zugang zur Lohnabrechnung

Einzigartige iBeacon-Nutzung

Projektmanagement

Aufgabenmanagement

Tablet-Nutzung

Geräte- und Werkzeugverwaltung

Digitaler Arbeitsbericht

Schnittstelle für Kundenproblemberichte

Schnittstelle für die Einreichung von Subunternehmeranfragen

Mehrsprachige Zugänglichkeit

Löhne nach Standort

Audit und Kontrolle

Bewerbung

Es ist uns eine Ehre, mit unserer Software solch einen Erfolg zu erzielen.

Business Award UK - Technologiepreis 2024

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Was unsere zufriedenen Kunden sagen

Essentielle Lösung für globales Personalmanagement

Imre Varga

Teammanagement mit der Work App

David Tanarki

Professionelles Zeit- und Aufgabenmanagement in einer App

Tunde Dobos

Zeitersparende Lösung

Noemi Toth-Torok

Optimiertes Schichtmanagement für multilinguale Teams

Tunde Dobos

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The Work App