Personal- und Betriebssteuerung

Wer arbeitet, was erledigt wird
und ob es fertig ist.

Einsatzplan, Check-in, die Arbeit des Tages und ein Beleg, den Sie zeigen können — eine Plattform statt fünf lose Tools.

  • Schnelle Einrichtung
  • EU-basiert & DSGVO-konform
  • Keine lange Bindung
The Work App Check-in auf dem Smartphone

Bereits im laufenden Betrieb im Einsatz

AppSupport Kft. Compubase Bt. Forex Medical Zrt. HOCK R Kft. Opera Garden Hotel & Apartments Unita Cleaning Services Kft. Májkel Bau Építőipari Kft. MOL Facility Debrecen Pandant TMSZ Kft. Nepál Szervíz Kft. Niedax Kereskedelmi Kft. Clinique Dentaire BUD Sàrl Clarus Property Services Group Ltd British-Hungarian Medical Services Kft. Lier Autó Kft. X4X Kft. Holdfény Idősek Otthona Kft. M.M. Clean Team Bt. FuseWork Kft. Omnis Frendo Kft. AppSupport Kft. Compubase Bt. Forex Medical Zrt. HOCK R Kft. Opera Garden Hotel & Apartments Unita Cleaning Services Kft. Májkel Bau Építőipari Kft. MOL Facility Debrecen Pandant TMSZ Kft. Nepál Szervíz Kft. Niedax Kereskedelmi Kft. Clinique Dentaire BUD Sàrl Clarus Property Services Group Ltd British-Hungarian Medical Services Kft. Lier Autó Kft. X4X Kft. Holdfény Idősek Otthona Kft. M.M. Clean Team Bt. FuseWork Kft. Omnis Frendo Kft.
BNI BNI-Mitglied

Eine Plattform

Alles für den täglichen Betrieb.

Menschen

Ihr Team an einem Ort.

Zeit

Wer ist vor Ort, wer kommt zu spät.

Arbeit

Zugewiesen, verfolgt, abgeschlossen.

Kontrolle

Nachweisbar, was passiert ist.

Funktionen

Womit Sie den Tag wirklich steuern.

Einsatzplanung, Anwesenheit, Aufgaben und Nachweis — an einem Ort, nicht in fünf Tools.

Ihre Leute, geordnet.

Ihre Leute, geordnet.

Mitarbeitende, Rollen, Dokumente und Rechte an einem Ort — für den Einsatz, nicht nur HR.

  • Personalakten & Dokumente
  • Rollen und Standortzugang
  • Urlaub und Verfügbarkeit
  • Mehrstandort-Übersicht
Demo buchen

Wo es passt

Gebaut für Teams, die auf Objekten und in Schichten arbeiten.

Wenn Leute zwischen Standorten wechseln, der Kunde einen Beleg will und das Büro den Tag nicht mehr aus Chats zusammenbauen möchte — dann sind Sie hier richtig.

Fertige Arbeit braucht trotzdem einen Beleg.
  • Eingecheckt 08:02
  • Aufgabe erledigt 3 Fotos hochgeladen
  • Checkliste 12 / 12 erledigt

Proof of Work

Fertige Arbeit braucht trotzdem einen Beleg.
Lohn und Kunde fragen beide danach.

Check-in ist erst der Anfang. Aufgaben, Prüfungen, Fotos und Unterschriften bleiben in einem Ablauf — nicht in Mails, nicht auf Papier.

Außendienst-Funktionen
Weniger Verwaltungsaufwand
Genauere Anwesenheitsdaten
Zufriedener Kunden & Teams
Vollständig Prüfpfad

Vom Check-in zum Nachweis

Vom Check-in zum Abschluss, auf einer Spur.

  1. 01

    Check-in

    • GPS
    • NFC
    • QR
    • iBeacon
    • Kiosk
  2. 02

    Arbeit

    • Aufgaben
    • Projekte
    • Aufträge
    • Checklisten
  3. 03

    Prüfen

    • Fotos
    • Unterschriften
    • Prüfpunkte
    • Abschlussnachweis
  4. 04

    Bericht

    • Stundenzettel
    • PDF-Berichte
    • Lohndaten
    • Kundendokumentation

Kundenstimmen

Ergebnisse, die Teams spüren.

Schichten für mehrsprachige Reinigungsteams

Unsere Reinigungsteams arbeiten oft in mehreren Sprachen, die Kommunikation war früher ein Engpass. Heute starten die Kollegen die Schicht mobil, haken Aufgaben ab und hinterlegen Belege für den Kunden. Der Einsatzplan ist verlässlicher, und die Abstimmung mit der Leitung geht deutlich schneller.

Rundgänge sauber dokumentiert

Bei unserem Sicherheitsdienst zählt jede dokumentierte Übergabe und jeder Rundgang. Mit The Work App sind Einsätze, Störungen und Schichtwechsel nachvollziehbar erfasst – bei Kundenprüfungen haben wir die Reports sofort griffbereit und reduzieren den administrativen Aufwand spürbar.

Transparenz über mehrere Standorte

Früher mussten wir Anwesenheit und Einsätze über mehrere Länder hinweg mühsam zusammentragen. Die Work App zeigt uns heute auf einen Blick, wer wo arbeitet, und die digitale Zeiterfassung macht die Auswertung deutlich einfacher. Für unser internationales Team ist das ein spürbarer Gewinn im Alltag.

Auszeichnungen

Anerkannt in mehreren Märkten.

8. Aug. 2024

Business Award UK — Technology Award 2024

Business Award UK — Technology Award 2024

Gewinner — Best Mobile Technology

22. Feb. 2024

Kingston Borough Business Award 2024

Kingston Borough Business Award 2024

Finalist — Best in Digital Communications

Unsere Preise

Einfache Preise, die mit Ihrem Team wachsen.

Alle Preise verstehen sich als Nettopreise (zzgl. MwSt.).

Transparente Teamgrößen

Von digitaler Einsatzplanung bis zum vollständigen Workforce Management, Monatspreis passend zur Teamgröße. Onboarding ist optional und wird einmalig berechnet.

Paket wählen

Wie groß ist Ihr Team?

Pers.

Schieberegler oder Zahl, das passende Paket wird automatisch gewählt. Ab 200+ Mitarbeitenden erstellen wir ein individuelles Angebot.

TIMING

Optional, einmalig Optionales Onboarding

Empfohlenes optionales Einmalpaket passend zur Teamgröße, nicht erforderlich zum Start

Enthält

Demo buchen

Alle Teamgrößen, TIMING

Zeile anklicken, der Rechner aktualisiert sich sofort

Teamgröße Monatspreis Ansehen
1–20 Mitarbeitende 45 €/ Monat 59 €/ Monat Ansehen
21–35 Mitarbeitende 137 €/ Monat 178 €/ Monat Ansehen
36–60 Mitarbeitende 225 €/ Monat 293 €/ Monat Ansehen
61–100 Mitarbeitende 375 €/ Monat 488 €/ Monat Ansehen
101–200 Mitarbeitende 700 €/ Monat 910 €/ Monat Ansehen
200+ Mitarbeitende Individuelles Angebot Ansehen

Was ist enthalten

  • Schichtverwaltung mit GPS-Check-in – ohne Live-Tracking
  • Unbegrenzte Standorte
  • Keine separaten Nutzerlizenzen innerhalb Ihrer gewählten Mitarbeiterbandbreite
  • Digitale Arbeitszeitberichte
  • Digitale Schichtplanung
  • Preisgruppen für Mitarbeitende
  • Urlaubsanträge direkt in der App
  • Digitale Unterschrift für Stundenzettel
  • Werkzeuge zur Schichtverwaltung
  • Berichte und Auswertungen
  • Evakuierungsfunktion
  • Alle Funktionen des TIMING-Pakets
  • Aufgabenmanagement
  • Projektmanagement
  • Gruppenaufgaben & externe Workflows
  • Unbegrenzte Unteraufgaben
  • Vorher-Nachher-Fotos
  • Geräteverwaltung
  • Werkzeugverfolgung
  • Unbegrenzte digitale Arbeitszettel
  • Kundenfeedback-Funktion
  • Subunternehmer-Anfragen
  • Audits & Leistungsbewertungen

Optionale Zusatzpakete

Branded-Paket

Eigene Farben, Logo und optional App-Store-Eintrag unter Ihrem Firmennamen.

1290 € einmalig

Dedizierte Server-Umgebung

Isolierte Infrastruktur für Compliance, höhere Last oder individuelle SLAs – eigene Instanz mit Backup und Monitoring.

Einmalige Einrichtung: 2490 € einmalig

Ab: 129 €/ Monat

Endpreis abhängig von SLA, Speicherbedarf und Integrationsumfang.

Welches Paket passt zu Ihnen?

Buchen Sie eine Demo – wir helfen bei der Paketauswahl.

Demo buchen

Gehen wir es an einem Standort durch, den Sie wirklich betreiben.

In einem kurzen Gespräch nehmen wir ein laufendes Objekt: wer eingecheckt hat, was geschlossen wurde, was Sie dem Kunden noch am selben Tag schicken können.

Planung, Anwesenheit und Nachweis an einem Ort — das ist der Gewinn im Alltag.

Marie Lefèvre, Praxismanagerin