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Den Garten mit einem Foto schließen — dann im nächsten Park einchecken

Saison-Crews über Parks und Privatgärten: wer ist heute wo, was ist fertig, und ein Bild das der Kunde öffnen kann.

Eine GaLaBau-Woche sind mehrere Parks, eine Wohnanlage und ein Privatgarten parallel, mit einer Crew die sich verdoppelt wenn die Saison startet. The Work App legt heutige Objekte, Check-in, Aufgabe und Abschlussfoto auf einen Tag — die Dispo sieht die Wagen, der Kunde bekommt einen Beleg, ohne anzurufen ob die Arbeit erledigt ist.

Herausforderungen

Kommt Ihnen dieser Wochenrhythmus bekannt vor?

Wo der Tag aus dem Takt gerät

Parks und Gärten parallel, ohne ein Bild der Crews
Ein Saisonplan der in der Woche zerfällt, in der die Kopfzahl steigt
Fertige Arbeit, die sich dem Kunden nicht zeigen lässt
Papierzettel, die bis zum Hofbüro in der Dämmerung warten
Ein Kunde der fragt ob das Objekt fertig ist, und die Fotos werden noch gesammelt

Was die Plattform festhält

Die Objekte des Tages auf jedem Telefon, nach Park und Garten getrennt
GPS-Check-in im Park und auf Kundenflächen
Aufgabenlisten und Zettel dort geschlossen, wo die Arbeit war
Ein Foto das den Job schließt, bevor die Crew weiterfährt
Eine Tagessumme je Kunde und Objekt, ohne zweiten Zusammenbau

Ein typischer Tag

So läuft der Tag in der Praxis

Ein GaLaBau-Tag: die Crew hat die Objekte bevor der erste Wagen fährt, Fotos schließen den Job, der nächste Park bekommt einen frischen Check-in, der Kunde kann den Tag noch am Nachmittag haben.

06:30

Objekte raus

Die Crew erhält Parks, Aufgaben und Prioritäten auf dem Telefon, bevor der erste Wagen fährt.
07:00

Check-in

GPS am Park oder am Kundentor. Die Dispo sieht, wer auf welchem Objekt ist.
09:00

Auf der Fläche

Schnitt, Pflanzung, Pflege auf einer Liste, mit Foto der fertigen Arbeit.
12:00

Nächster Park

Umzug, Status, neuer Check-in. Kein Anruf ins Büro, dass die Crew weg ist.
15:00

Zettel schließen

Digitaler Abschluss vor Ort: Material und Stunden dort erfasst, nicht später im Hof.
16:00

Kundentag

Was, wo, wie lange — eine Tagessumme, die der Kunde noch am Nachmittag erhalten kann.

In der Praxis

Was Teams täglich nutzen

Grünpflege wird belegt durch Anwesenheit vor Ort, die geschlossene Aufgabe und ein Foto, bevor die Crew zum nächsten Park fährt.

Check-in am Objekt

GPS in Parks und auf Kundenflächen. Stunden und Nachweis über mehrere Orte an einem Tag.

Flächenlisten

Tages- und Wochenaufgaben je Objekt. Schnitt, Pflanzung, Pflege mit Verantwortlichem und Status.

Zettel vor Ort

Am Telefon ausgefüllt, mit Material. Kein Abendpapier im Hofbüro.

Abschlussfotos

Vorher/Nachher an jeder Arbeit. Eine Reklamation trifft auf ein Bild, nicht auf eine Erinnerung.

Saisonsummen

Je Objekt und Kunde. Abrechnung aus fertigen Daten, auch wenn die Kopfzahl steigt.

Hochsaison-Hinweise

Dringende Jobs und Planänderungen in der App. Weniger Anrufe wenn jede Crew draußen ist.

Kunden

Aus vergleichbaren Betrieben

Transparenz über mehrere Standorte

Früher mussten wir Anwesenheit und Einsätze über mehrere Länder hinweg mühsam zusammentragen. Die Work App zeigt uns heute auf einen Blick, wer wo arbeitet, und die digitale Zeiterfassung macht die Auswertung deutlich einfacher. Für unser internationales Team ist das ein spürbarer Gewinn im Alltag.

Kovács Imre Geschäftsführer

Schichten für mehrsprachige Reinigungsteams

Unsere Reinigungsteams arbeiten oft in mehreren Sprachen, die Kommunikation war früher ein Engpass. Heute starten die Kollegen die Schicht mobil, haken Aufgaben ab und hinterlegen Belege für den Kunden. Der Einsatzplan ist verlässlicher, und die Abstimmung mit der Leitung geht deutlich schneller.

Pierre Dubois Operations Manager

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