Főoldal Iparágak Takarító cégek

Minden objektum menjen — a nyom ne vesszen el

Éjszakai csapatoknak, akik egy körben több épületet visznek: ki ért be, mi készült, és egy csomag, amit az ügyfélnek nem kell hajkurásznia.

Demo foglalása

Egy takarító cég ritkán egy cím. Éjszakai létszám, átfedő épületek, és egy ügyfél, aki bizonyítékot kér, nem azt, hogy „ott voltunk”. A The Work App ugyanarra az idővonalra teszi az irodát, a helyszíni csapatot és azt a fájlt, amit az ügyfél megkap — a minőség előbb látszik, mint a hónap végi régészkedés a chatben.

Kihívások

Ismerős a hétnek ez a ritmusa?

Hol csúszik el a nap

  • Három épület és két műszak egyszerre, közös kép nélkül
  • Órák, amiket nem lehet megmutatni, ha az ügyfél rákérdez
  • Jön a reklamáció, és nincs fotó, nincs aláírt lista
  • Papír checklist, amit órákkal a távozás után zárnak
  • A havi zárás óra, fotó és jegyzet kézi másolása

Amit a platform megtart

  • A mai épületek minden telefonon, objektumokra bontva
  • Belépés az ajtónál — GPS vagy QR, az iroda is látja
  • Minőségi kör fotóval és időbélyeggel, nem későbbi e-mailben
  • Napi vagy heti csomag ügyfelenként, a műszak újragépelése nélkül
  • Óra, munka és helyszíni megjegyzés együtt

Egy tipikus nap

Így fut a nap a gyakorlatban

Egy takarító műszak a gyakorlatban: a csapatnak megvan az épületlista, az iroda követi a haladást, az ügyfélnek lehet csomagja másnap reggel előtt.

  1. A csapat indul

    Objektumok, feladatlista és a helyszíni kapcsolattartó a telefonon van, mielőtt bárki elindul.

  2. Belépés

    Érkezés az épületnél GPS-sel vagy QR-rel. Az iroda látja, ki van bent, hívások nélkül.

  3. A padlón

    Listák, fotók a kész helyiségekről, azonnali jelzés, ha valami nem stimmel.

  4. Minőségi kör

    Digitális bejárás. A hiba képpel megy ki, nem történetként később.

  5. Ügyfélcsomag

    Ügyfelenkénti összefoglaló, küldhető állapotban — a napot nem rakják újra táblázatból.

A gyakorlatban

Amit a csapat naponta használ

Takarításban beltérben is megálló belépés kell, objektumszintű munka, és egy minőségi nyom, amit az ügyfél meg tud nyitni.

Órák a helyszínen

Be és ki az épületnél, nem a város másik végéről. Szám, amiben a bér és az ügyfél is bízhat.

Objektumlisták

Mit, hol, meddig — épületenként. Az éjszakai csere ugyanazt a listát látja, mint a törzscsapat.

Minőségellenőrzés

Listák fotóval. Reklamációnál a dosszié már megvan.

Utasítás a telefonon

Spec, biztonsági szabály, szerződés az appban. Mindig a friss verzió nyílik.

Ügyfélcsomagok

Összesítés épületenként és szerződésenként. A havi zárás export, nem kétnapos újrarakás.

Csapatjegyzetek

Műszakcsere és helyszíni megjegyzés az appban. Kevesebb elmaradt üzenet éjfél után.

Ügyfelek

Hasonló működésből

Műszakok többnyelvű takarítócsapatoknak

A takarítócsapataink gyakran több nyelven dolgoznak, ez korábban sok egyeztetést vett igénybe. Ma mobilon indítják a műszakot, pipálják a feladatokat, és ügyfélnek szóló bizonyítékot csatolnak. Megbízhatóbb a beosztás, a vezetéssel való kommunikáció pedig gyorsabb.

Vége a papír alapú jelenlétnek

Kevés munkatársnál még ment papíron a jelenlét, növekvő létszámnál viszont kaotikus lett. Az app percenként számolja a munkaidőt, és könnyebb a bérszámfejtés előkészítése. Néhány idősebb kolléga betanítása kicsit tovább tartott, ezért nem öt csillag, de a mindennapokban megbízható.

Modulok

Ehhez a működéshez tartozó modulok

Ezek a modulok igény szerint kombinálhatók a cég tényleges működéséhez.

Jelenlét Audit Feladat Riport Fotó

Nézzük meg egy helyszínen, amit tényleg üzemeltet.

Foglaljon demót: egy valós napon megyünk végig — objektumok, műszakok, a munka nyoma, és ami az ügyfélhez megy.