Főoldal Iparágak Szerviz- és szolgáltató cégek

A helyszínt aláírt PDF-fel hagyja el — ne papírkupaccal a kocsiban

A diszpécser látja, ki merre van, az ügyfél lát egy érkezési ablakot, a munkalap már aláírva megy ki a munkáról.

Demo foglalása

Egy szervizes reggel ugyanaz a három kérdés: ki melyik munkán van, mikor ér oda, mi történt ténylegesen a helyszínen. A The Work App a napi tervet, a kiszállást, az aláírt munkalapot és az ügyfélnek menő PDF-et egy menetbe rakja — az este nem gépelés, amikor a kocsik visszaérnek.

Kihívások

Ismerős a hétnek ez a ritmusa?

Hol csúszik el a nap

  • Régiós csapatok, közös kép nélkül arról, ki van az úton
  • Papír munkalap, ami megvárja, amíg valaki visszaér az asztalhoz
  • Ügyfél, aki nem tudja megmondani, mikor jön a technikus
  • Vitás munka aláírás és fotó nélkül
  • Számlázás, ami napokkal a kész munka után indul

Amit a platform megtart

  • A mai kiszállások és élő státusz egy táblán
  • Mobil munkalap fotóval és alkatrésszel, a helyszínen kitöltve
  • GPS státusz és érkezési ablak, amivel az ügyfél tud tervezni
  • Aláírás a telefonon, mielőtt bárki elmegy
  • PDF, abban a percben, amikor a munka lezárul

Egy tipikus nap

Így fut a nap a gyakorlatban

Egy szervizkiszállás a gyakorlatban: a munka a terven van, az út látszik, a munka aláírva, az ügyfélnek már megvan a PDF.

  1. Munka bejön

    A kiszállás rákerül a mai tervre. A technikus azonnal látja a címet, a prioritást és a megjegyzést.

  2. Úton

    A státusz lép: úton, helyszínen, kész. Diszpécser és ügyfél naprakész.

  3. A munkán

    Munka, alkatrész és fotó a telefonon — nem később emlékezetből összerakva.

  4. Aláírva

    Az ügyfél a készüléken ír alá. A bizonyíték irattárba kerül, mielőtt a kocsi elindul.

  5. PDF kimegy

    A riport az ügyfélhez megy. A számlázás kész munkából indul, nem egy tálca papírból.

A gyakorlatban

Amit a csapat naponta használ

Szervizben kiosztótábla kell, helyszínen kész munkalap, és egy dokumentum, amit az ügyfél megőrizhet.

Kiosztótábla

Mai kiszállások, prioritás, státusz. Régiós csapatok ugyanazon a képernyőn.

Helyszíni lapok

Fotóval és anyaglistával kitöltve. Az iroda nem viszi be újra a munkát.

Ügyfélaláírás

Telefonon aláírva, azonnali PDF. Nincs elveszett papír a fülkében.

Érkezési ablak

Hol a technikus, mi a következő cím. Idő, amivel az ügyfél tud tervezni.

Heti összesítő

Elvégzett munka, útidő, bevétel. Heti szám, nem pénteki újrarakás.

Értesítők

Ügyfélfrissítés és belső jegyzet egy csatornán.

Ügyfelek

Hasonló működésből

Munkalapok digitálisan a helyszínen

A szerelőink korábban e-mailben vagy papíron küldték a munkalapot és a fotókat, gyakran irodai visszakérdezéssel. Ma a megrendelés, a kép és a lezárás egyből az appba kerül. Gyenge térerőnél a fotófeltöltés néha második próbálkozást kér, ez az egyetlen apró hiányosság.

Átláthatóság több telephelyen

Korábban több országban külön kellett összeszednünk a jelenlétet és a beosztást. A Work App ma egy helyen mutatja, ki hol dolgozik, a digitális időnyilvántartás pedig egyszerűbbé teszi az összesítést. A nemzetközi csapatunk számára ez a mindennapokban is érezhető előny.

Modulok

Ehhez a működéshez tartozó modulok

Ezek a modulok igény szerint kombinálhatók a cég tényleges működéséhez.

Feladat Munkalap Aláírás Jelenlét Riport

Nézzük meg egy helyszínen, amit tényleg üzemeltet.

Foglaljon demót: egy valós napon megyünk végig — objektumok, műszakok, a munka nyoma, és ami az ügyfélhez megy.