Főoldal Iparágak Facility Management cégek

Minden épület jegye menjen — és legyen mit felmutatni, hogy az SLA megvolt

A bérlő bejelentésétől a lezárt munkáig: ki ment ki, mi készült a helyszínen, és egy auditdosszié, amit a tulajdonosnak nem kell hajkurásznia.

Demo foglalása

A facility munka kör több épületen, nem egy műhely. A bérlő jelez egy hibát, megy a technikus vagy a szállító, és a munkának olyan dossziét kell hagynia, amit a tulajdonos auditálni tud. A The Work App a jegyet, a kiszállást és az aláírást egy idővonalon tartja — az SLA rekord, nem történet a postaládákból.

Kihívások

Ismerős a hétnek ez a ritmusa?

Hol csúszik el a nap

  • A hiba a postaládában ül, amíg a bérlő vár
  • Nyitott munkák és felelősök, amiket senki nem lát egy képernyőn
  • Karbantartási iratok hiányokkal, amikor az auditor kérdez
  • Több szállító és épület, külön chatből összefogva
  • Auditcsomag, amit a bejárás után papírból raknak össze

Amit a platform megtart

  • Hiba fotóval és prioritással, a bejelentés percén rögzítve
  • A megfelelő technikus vagy szállító kiosztva, a sor a diszpécser előtt
  • Munkalap, anyag és óra a helyszínen rögzítve
  • Szállítói teljesítmény olyan riportban, amit a tulajdonos elolvas
  • Digitális bejárás a helyszínen, fotóval és aláírással

Egy tipikus nap

Így fut a nap a gyakorlatban

Egy jegy a gyakorlatban: rögzítik, valaki kimegy, a munka a helyszínen igazolva, az SLA a lezáráskor frissül.

  1. Hiba bejön

    Bérlő vagy diszpécser rögzíti a hibát fotóval, prioritással és pontos helyiséggel.

  2. Kimegy

    A megfelelő emberhez vagy szállítóhoz. A sor egy képernyőn van, nem három postaládában.

  3. Helyszínen

    A technikus elvégzi a munkát, minden lépést fotóval és időbélyeggel rögzít.

  4. A dosszié

    Munkalap, anyag, óra. Visszakereshető, ha auditor vagy tulajdonos kérdez.

  5. Lezárva

    Az ügyfél értesül, a jegy lezárul, az SLA riport lép. A munka nem tűnik el.

A gyakorlatban

Amit a csapat naponta használ

FM-ben a minőség a jegy, a kiszállás, az audit és a riport ugyanazon az épületen.

Jegytábla

Bejelentés, prioritás, státusz és felelős együtt. Semmi nem hal meg a postaládában.

Kiosztótábla

Munkák határidővel. A diszpécser lát minden nyitott kiszállást az épületeken.

Helyszíni iratok

Napló, szerződés, műszaki leírás a padlón is elérhető, nem csak a meghajtón.

Bejárások

Rendszeres ellenőrzés digitális listán. Minőség és megfelelőség megmutatható.

SLA-összesítő

Reakcióidő és költség épületenként. Világos a bérlőnek és a tulajdonosnak.

Egy csatorna

Bérlő, szállító és belső csapat — nem három párhuzamos chat.

Ügyfelek

Hasonló működésből

Több objektum, egy rendszer

A változó csapatok különböző létesítményeken sok szervezési munkát jelentettek korábban. Egy appban fut a tervezés, a jelenlét és az ügyfél-értesítés, így újra van áttekintésünk. Az ügyfelek visszakérdezései is jelentősen csökkentek.

Átláthatóság több telephelyen

Korábban több országban külön kellett összeszednünk a jelenlétet és a beosztást. A Work App ma egy helyen mutatja, ki hol dolgozik, a digitális időnyilvántartás pedig egyszerűbbé teszi az összesítést. A nemzetközi csapatunk számára ez a mindennapokban is érezhető előny.

Modulok

Ehhez a működéshez tartozó modulok

Ezek a modulok igény szerint kombinálhatók a cég tényleges működéséhez.

Feladat Audit Dokumentum Riport Jelenlét

Nézzük meg egy helyszínen, amit tényleg üzemeltet.

Foglaljon demót: egy valós napon megyünk végig — objektumok, műszakok, a munka nyoma, és ami az ügyfélhez megy.