Fiecare obiectiv în mișcare — fără să pierdeți urma

Pentru echipe de noapte pe mai multe clădiri: cine a ajuns, ce s-a făcut și un pachet pe care clientul nu trebuie să-l vâneze.

Rezervați un demo

O firmă de curățenie rareori e o singură adresă. Ture de noapte, clădiri care se suprapun și un client care vrea dovezi, nu un „am fost acolo”. The Work App pune biroul, echipa de pe etaj și fișierul pe care îl primește clientul pe aceeași linie de timp — calitatea se vede înainte de arheologia de la final de lună din chat.

Provocări

Vi se pare cunoscut ritmul săptămânii?

Unde alunecă ziua

Trei clădiri și două ture în același timp, fără o imagine comună
Ore care nu se pot arăta când întreabă clientul
Vine reclamația și nu există foto, nici listă semnată
Checklist pe hârtie închis la ore după ce echipa a plecat
Închiderea lunii înseamnă copiere manuală de ore, poze și note

Ce ține platforma

Clădirile de azi pe fiecare telefon, despărțite pe obiectiv
Check-in la ușă — GPS sau QR, vizibil pentru birou
Rundă de calitate cu foto și marcaj de timp, nu un e-mail mai târziu
Pachet zilnic sau săptămânal pe client, fără să tastezi tura din nou
Ore, lucrări și note de la obiectiv împreună

O zi tipică

Cum decurge ziua în practică

O tură de curățenie în practică: echipa are deja clădirile, biroul urmărește progresul, clientul poate avea un pachet înainte de dimineața următoare.

07:00

Echipa pornește

Obiectivele, listele și persoana de contact de pe loc ajung pe telefon înainte ca cineva să plece.
07:15

Check-in

Sosire la clădire cu GPS sau QR. Biroul vede cine e înăuntru, fără un tur de telefoane.
09:00

Pe etaj

Liste, poze cu încăperi gata și un semnal în momentul în care ceva nu e în regulă.
11:30

Rundă de calitate

Parcurs digital. Problema pleacă cu o imagine, nu ca o poveste mai târziu.
15:00

Pachet client

Sumar pe client, gata de trimis — ziua nu se reconstruiește dintr-un tabel.

În practică

Ce folosesc echipele zilnic

Curățenia are nevoie de check-in care ține și în interior, lucrări la nivel de clădire și o urmă de calitate pe care clientul o poate deschide.

Ore la obiectiv

Intrare și ieșire la clădire, nu din parcarea de la celălalt capăt al orașului. Cifre în care salarizarea și clientul pot avea încredere.

Liste pe obiectiv

Ce, unde, până când — pe clădire. Înlocuitorul din tura de noapte vede aceeași listă ca echipa de bază.

Verificări de calitate

Liste cu foto. Când vine o reclamație, dosarul e deja acolo.

Instrucțiuni pe telefon

Specificații, reguli de siguranță și contracte în aplicație. Se deschide mereu versiunea actuală.

Pachete client

Totaluri pe clădire și pe contract. Închiderea lunii e un export, nu o reconstrucție de două zile.

Note de echipă

Schimburi de tură și observații de la obiectiv în aplicație. Mai puține mesaje ratate după miezul nopții.

Clienți

Din operațiuni ca a dumneavoastră

Ture pentru echipe de curățenie multilingve

Echipele noastre de curățenie lucrează adesea în mai multe limbi, ceea ce încetinea comunicarea. Acum încep tura pe mobil, bifează sarcinile și atașează dovezi pentru client. Planificarea e mai fiabilă, iar coordonarea cu conducerea e mult mai rapidă.

Pierre Dubois manager operațiuni

Fără foi de prezență pe hârtie

Cu puțini angajați, prezența pe hârtie încă mergea, dar a devenit haotic pe măsură ce echipa a crescut. Aplicația calculează timpul lucrat la minut și ușurează pregătirea salariilor. Acomodarea unor colegi mai în vârstă a durat puțin mai mult, de aceea nu cinci stele, dar în practică e fiabil.

Nagy Dalma proprietar

Module