Facturați din orele care au făcut check-in la client

Cine e programat unde, cine a ajuns de fapt la sediul clientului și un total lunar care nu cere o reconstrucție de două zile.

Rezervați un demo

O agenție de personal trăiește din ore pe care le acceptă ambele părți. Oamenii lucrează pe locații ale clientului, pe care agenția nu le deține, programul se schimbă în mijlocul săptămânii, iar închiderea de lună plătește doar dacă cifrele se potrivesc. The Work App leagă programul de check-in-ul de la client, ca factura și salariile să pornească din același record — nu dintr-o reconstrucție de telefoane și tabele.

Provocări

Vi se pare cunoscut ritmul săptămânii?

Unde alunecă ziua

Schimburi convenite la telefon, apoi un program în care nimeni nu are încredere
Ore la sediul clientului pe care nu le poți arăta când întreabă
Contracte și hârtii în inbox-uri și dosare separate
O factură lunară către client care întârzie și apoi e disputată
Mulți clienți, multe locații, nicio imagine comună a acoperirii

Ce ține platforma

Program pe telefon, cu anunț când se schimbă tura
Check-in GPS sau QR la poarta clientului
Detașări și hârtii în același flux ca rezervarea
Totaluri lunare pe client din orele lucrate
Un tablou pe toate locațiile pe care le acoperiți

O zi tipică

Cum decurge ziua în practică

Săptămâna și luna: rezervă oamenii, publică programul, înregistrează ziua la client, închide pe aceleași cifre.

Luni

Detașări

Roluri deschise și oameni confirmați pe o listă. Dispeceratul vede acoperirea, nu un lanț de mesaje.
Marți

Programul iese

Săptămâna e setată, schimburile sunt înregistrate. Angajatul își vede tura înainte să înceapă.
Zi

La client

Check-in la sediul clientului cu GPS sau QR — ore pe care le poți arăta, nu estima.
Vineri

Excepții

Absențele și orele suplimentare se văd în aceeași zi, nu la final de lună.
Lunar

Bază de facturare

Ore pe client, gata pentru factura lor și pentru propria salarizare.

În practică

Ce folosesc echipele zilnic

Agențiile câștigă cel mai mult dintr-un program pe care oamenii îl văd, ore înregistrate la client și o închidere fără un al doilea sistem.

Detașări

Cine e alocat la ce client și rol. Umplere mai rapidă, mai puține apeluri de confirmare.

Programe

Ture, schimburi, absențe. Clientul și angajatul văd același plan.

Ore la client

Check-in la client. Interior QR, exterior GPS.

Totaluri lunare

Ore, efectiv și cost pe client. Închiderea e un export.

Anunțuri de tură

Schimbări și detașări noi în aplicație. Angajatul nu rămâne pe un apel ratat.

Hârtii pe telefon

Contracte, instruiri de SSM și fișiere specifice clientului călătoresc cu angajatul.

Clienți

Din operațiuni ca a dumneavoastră

Detasări pentru clienți diferiți, centralizat

Ca firmă de leasing personal, coordonăm detașări la clienți diferiți, înainte cu multe fișiere Excel. Personalul, orele și aprobările rulează central în The Work App. Aprobarea în masă a orelor ar putea fi cu un click mai rapidă, totuși un pas clar înainte pentru dispecerat.

Antoine Morel dispecer, leasing personal

Evenimente cu termen scurt, sub control

La evenimente, programul se schimbă des în ultimul moment, ceea ce însemna multe apeluri și corecții. Cu The Work App planificăm și înregistrăm personalul mult mai repede, iar plățile urmează orele reale pe teren. Mai puține dispute la final de lună, un plus real pentru noi.

Sophie Bernard coordonator evenimente

Module